Prak 02 : Membuat Kumpulan Name Tag Kepanitian
1. Tujuan
Mahasiswa dapat mempelajari programming melalui kegiatan pembuatan name tag kepanitiaan.
2. Alat
- Ms. Word
- Ms. Excel
- Pdf
3. Bahan
Desain name tag
(sumber: http://salamunpicassa.blogspot.com/2019/04/download-template-id-card-format-word.html)
4. Dasar Teori
Kartu adalah kertas tebal, berbentuk persegi panjang (untuk berbagai keperluan hampir sama dengan karcis). Anggota yaitu kartu yang memuat jati diri seseorang sebagai tanda ke-anggotaan suatu perkumpulan (persahaan dan sebagainya) [kbbi.web.id/kartu]
Salah satu caranya yaitu dengan cara mail merge. Mail merge adalah alat yang berguna memungkinkan untuk menghasilkan beberaoa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan merge mail, diperlukan dokumen word dan daftar penerima biasanya disebut woorkbook excel [edu.gfcglobal.org]
5. Tugas Praktikum
Membuat name tag kepanitiaan sesuai nama dan divisi.
Persamaan
Persamaan praktikum ini dengan yang sebelumnya yaitu sam dalam memaliling data nama, dan posisi.
Perbedaan
Perbedaan praktikum ini dengan yang sebelumnya yaitu jumlah yang menggunakan mail merge lebih dari satu dan juga memail merge foto.
Persamaan
Persamaan praktikum ini dengan yang sebelumnya yaitu sam dalam memaliling data nama, dan posisi.
Perbedaan
Perbedaan praktikum ini dengan yang sebelumnya yaitu jumlah yang menggunakan mail merge lebih dari satu dan juga memail merge foto.
6. Petunjuk Praktikum
- Cetak name tag/keplek/ id card dalam bentuk pdf
- Tulis nama panitia beserta divisi
- Tulis nama panitia beserta divisi
7. Hasil Praktikum
- Mencari template id card dengan format word (lalu file disimpan dengan format word 97-2003)
- Jadikan foto yang akan digunakan dalam satu folder
- Menyiapkan file ms Excel yang berisi data nama, divisi, dan file directory foto (lalu file disimpan dengan format excel 97-2003 woorkbook)
- Setelah jadi convert menjadi pdf
- Hasil Jadi Id Card/ Name Tag
- Berikut link pdf
https://intip.in/programvisual
- Menyiapkan file ms Excel yang berisi data nama, divisi, dan file directory foto (lalu file disimpan dengan format excel 97-2003 woorkbook)
- Pada word buka bagian mailings > Select Recipients > Use an existing list > pilih file yang akan digunakan
- Lalu insert merge file > pilih bagian yang akan di merge
Ulangi tiap bagian yang akan di merge
- Untuk memasukkan foto pilih insert > pictures > lalu pilih foto > insert link to file
- Setelah foto terinsert untuk memunculkan script klik alt+f9 > ganti nama 1.jpg dengan memasukkan mail merge yang bagian foto > blok dari " sampai " > klik ctrl+f9 > penambahan perintah IF TRUE > alt+f9 > finish
- tampilan setelah selesai
https://intip.in/programvisual
8. Kesimpulan
Pada praktikum kali ini kami melaksanakan programing yang terdapat pada kehidupan sehari - hari. Contohnya dalam pembuatan name tag, jika dibuat dalam jumlah banyak. Yaitu membuat link otomatis dengan Ms. Excel dan Ms. Word.
Kendala dalam pelaksanaan praktikum ini yaitu tidak tahu cara mail merge menggunkan foto, jadi karena itu pengerjaannya memkan waktu lebih lama lagi dari praktikum sebelumnya.
9. Referensi
- Pengertian kartu
kbbi.web.id/kartu (Diakses 04 September 2014)
- Cara mengatur mail merge disertai gambar
https://www.youtube.com/watch?v=3pdniPeub48 (Diakses 04 September 2019)
- Word 2016 (Bahasa Indonesia) - Mail merge
https://edu.gcfglobal.org/en/word-2016-(bahasa-indonesia)/mail-merge/1/ (Diakses 04 September 2019)
kbbi.web.id/kartu (Diakses 04 September 2014)
- Cara mengatur mail merge disertai gambar
https://www.youtube.com/watch?v=3pdniPeub48 (Diakses 04 September 2019)
- Word 2016 (Bahasa Indonesia) - Mail merge
https://edu.gcfglobal.org/en/word-2016-(bahasa-indonesia)/mail-merge/1/ (Diakses 04 September 2019)
Komentar
Posting Komentar